Переход с 1С на Odoo в Казахстане: пошаговый план

Переход с 1С на Odoo в Казахстане состоит из восьми шагов: обследовать конфигурацию, сопоставить данные, настроить локализацию, закрыть пробелы в интеграциях, провести пробные загрузки, обучить пользователей, поработать параллельно и переключиться в согласованную дату. Учёт при этом не останавливается. Главные риски здесь не в загрузке данных, а в ИС ЭСФ, зарплате и доработках 1С, которые никто не описал.

Если вы ещё выбираете систему, начните с материала о том, что такое Odoo. Здесь речь о тех, кто уже решил переходить или серьёзно просчитывает проект.

Что сделать до начала проекта

Сначала ответьте на три вопроса. От них зависит объём работ.

1. Что именно заменяем? «1С:Бухгалтерию для Казахстана», «1С:Управление торговлей» и зарплатный контур можно менять вместе или по очереди.
2. Кто главный по каждому виду данных? Если на время остаются две системы, у каждого справочника должна быть одна главная база.
3. Какие доработки 1С ещё нужны? Часть внешних обработок и отчётов писали под процессы, которых уже нет. Переносить их незачем.

Пошаговый план перехода

Порядок шагов можно менять, но пробные загрузки стоит оставить. Они показывают проблемы справочников раньше, чем пользователи войдут в систему.

Что переносить, а что оставить в 1С

Опытные команды не тащат в новую систему всё подряд.

Переносят:

• контрагентов и договоры, которые ещё действуют;
• номенклатуру с единицами измерения, штрихкодами и кодами, нужными для ЭСФ и СНТ;
• план счетов и начальные сальдо на дату перехода;
• открытую дебиторскую и кредиторскую задолженность с исходными номерами и датами документов;
• складские остатки по складам, партиям и себестоимости;
• основные средства, если учёт ведётся в Odoo;
• цены и открытые заказы.

Оставляют в 1С как архив:

• полную историю проводок и документов прошлых лет;
• закрытые сделки, которые не нужны для текущей работы;
• старую отчётность.

Архив 1С нельзя просто удалить. По статье 206 нового Налогового кодекса, действующего с 1 января 2026 года, учётную документацию хранят до истечения срока исковой давности, но не менее пяти лет, а по отдельным активам срок отсчитывают от более поздней даты. Первичные документы и регистры по перечню типовых документов (приказ № 279-НҚ) тоже хранят 5 лет, а для бухгалтерской финансовой отчётности срок дольше. Поэтому база и резервные копии должны оставаться доступными. Перед отключением уточните актуальные сроки у бухгалтера.

Как загружают остатки

Для начальных остатков выбирают дату отсечения, обычно день перед стартом. Каждый блок готовят отдельным сбалансированным файлом: дебиторка, кредиторка, банк, запасы. Противоположную сторону ведут на отдельный счёт открытия, который после загрузки должен обнулиться. Затем результат сверяют с оборотно-сальдовой ведомостью, актами сверки, выписками и стоимостью запасов из 1С.

Повторную загрузку можно делать только после удаления или сторнирования предыдущей. Иначе остатки задвоятся.

Казахстанская специфика

План счетов и налоги

В Odoo есть локализация l10n_kz с планом счетов и шаблонами налогов и l10n_kz_reports с балансом и отчётом о прибылях и убытках. Но в шаблоне налогов нет ставки 16%, поэтому её настраивают вручную и проверяют на реальных операциях. Подробнее о правилах читайте в статье о НДС 16% в Казахстане. Полный набор отчётов Бухгалтерии есть только в Enterprise, а обязательные налоговые формы Казахстана проверяйте отдельно на этапе обследования.

ИС ЭСФ и ЭСФ

Это самый важный вопрос. В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» прямой обмен с ИС ЭСФ работает через сервис 1С:ЭСФ. Он не переходит в Odoo вместе с данными. В стандартном Odoo коннектора к ИС ЭСФ нет, поэтому мы делаем его при внедрении: через API или через файловый обмен, если он подходит вам на старте.

Проверьте до перехода:

• какие сценарии вы используете: выписка, входящие ЭСФ, исправленные и дополнительные ЭСФ, отзыв ЭСФ;
• кто подписывает документы ЭЦП и как это будет работать в новом процессе;
• как статус ЭСФ вернётся в Odoo, чтобы бухгалтер видел его рядом со счётом.

Правила и сроки описаны в статье об ЭСФ в Казахстане.

Виртуальный склад и СНТ

Виртуальный склад ведётся в модуле ИС ЭСФ, а не в учётной программе. Поэтому при смене программы заново вводить его остатки, как правило, не приходится, но это наш вывод из устройства системы, а не прямая норма правил, так что проверьте его с бухгалтером. Зато нужна сверка: остатки в Odoo должны соответствовать Виртуальному складу по тем позициям, которые на нём учитываются. Сверьте их на дату перехода и сразу разберите расхождения. Если остатки всё же нужно ввести или поправить, это делают формами в самом модуле: вручную или импортом XML-файла, выгруженного из учётной системы. Если вы отгружаете товары, для которых нужна СНТ, включите этот сценарий в план интеграции.

Зарплата

Локализации зарплаты для Казахстана в Odoo нет. На старте проще оставить расчёт в 1С и передавать в Odoo итоговые суммы проводкой. Разработка своего расчёта имеет смысл, только если вы готовы поддерживать его при каждом изменении законодательства.

Где чаще всего ломается проект

Эти риски стоит обсудить с подрядчиком до договора.

• Грязные справочники. Один клиент заведён в трёх карточках, а у товара несколько названий.
• Неописанные доработки. Важный отчёт живёт во внешней обработке, о которой помнит один сотрудник.
• Неясная себестоимость. Методы списания и партии в 1С и Odoo нужно сопоставить заранее, иначе стоимость запасов не сойдётся.
• Нереалистичная дата. Старт в момент сдачи отчётности или сезонного пика создаёт лишнюю нагрузку.
• Слишком долгая параллельная работа. Двойной ввод утомляет людей, поэтому период должен быть коротким и иметь чёткую цель.

Откат тоже нужно спланировать. Запишите условия, при которых компания возвращается к 1С, и сохраните возможность сделать это в первые недели.

Кто нужен в проекте

Подрядчик не заменит людей, которые знают ваши процессы. Со стороны компании обычно нужны четыре роли:

• Руководитель проекта. Принимает решения и выделяет время сотрудников. Без него спорные вопросы зависают.
• Главный бухгалтер. Утверждает план счетов, налоги, дату отсечения и результаты сверки.
• Ключевые пользователи. По одному человеку от продаж, склада и закупок. Они проверяют сценарии и потом помогают коллегам.
• Специалист по 1С. Выгружает данные и объясняет, как работают доработки. Хорошо, если он остаётся доступен до конца параллельной работы.

Первый месяц после перехода

Старт ещё не конец проекта. Первое закрытие месяца в Odoo покажет то, что не проявилось на тестах, поэтому заранее запланируйте:

1. ежедневную короткую сверку в первую неделю: заказы, отгрузки, счета, банк;
2. проверку отправки и статусов ЭСФ на первых реальных документах;
3. инвентаризацию или выборочный пересчёт склада, если остатки вызывают сомнения;
4. закрытие первого месяца вместе с подрядчиком и сверку ключевых оборотов;
5. список доработок, разделённый на срочные и те, что могут подождать.

Новые запросы в этот период неизбежны. Не добавляйте их все сразу: сначала стабилизируйте базовые процессы.

От чего зависит стоимость

Смета складывается из числа пользователей, набора модулей, интеграций (ИС ЭСФ, банки, Kaspi.kz), объёма переноса и доработок. Сильнее всего на бюджет обычно влияют не лицензии, а качество данных и количество особых сценариев, поэтому обследование стоит проводить до оценки проекта.

Когда переход пока не нужен

Если 1С устраивает бухгалтерию, а продажи, склад и производство не страдают от разрозненных данных, менять систему ради интерфейса не стоит. Не лучший момент и тогда, когда компания не готова выделить ответственного сотрудника или вся работа держится на тяжёлых отраслевых доработках 1С без замены в Odoo. В таких случаях разумнее начать с одного участка, например с CRM или склада, и оставить регламентный учёт в 1С.

Чек-лист перед переходом

• Составлен список конфигураций, доработок и интеграций.
• Назначены ответственные за каждый справочник.
• Утверждена таблица соответствия плана счетов и налогов.
• Настроена и проверена ставка НДС 16%.
• Проверен сценарий ЭСФ на тестовых документах.
• Сверены остатки с Виртуальным складом.
• Выбран способ расчёта зарплаты.
• Проведены минимум две пробные загрузки.
• Определены дата отсечения, план отката и хранение старой базы.

Подробнее о нашем подходе читайте на странице перехода с 1С на Odoo. Смету в тенге можно запросить на странице Odoo в Казахстане.

FAQ

Сколько времени занимает переход с 1С на Odoo?

Зависит от числа юрлиц, доработок в 1С, качества справочников и нужных интеграций. Точный срок можно назвать только после обследования конфигурации. На него сильнее всего влияют доработки и интеграция с ИС ЭСФ, а не объём данных.

Можно ли перейти в середине года?

Можно, если переход приходится на начало месяца или квартала и отчётность за прошедшие периоды закрыта в 1С. Начало года удобнее для сверки, но ждать его не обязательно. Конкретную дату согласуйте с главным бухгалтером.

Нужно ли переносить всю историю из 1С?

Обычно нет. Переносят справочники, остатки и открытые документы, а старую базу 1С сохраняют для справок и проверок. Если истории продаж не хватает для отчётов руководителя, можно загрузить её отдельно в сокращённом виде.

Что будет с зарплатой?

Локализации зарплаты для Казахстана в Odoo нет. Варианты: оставить расчёт в 1С и передавать итоговые проводки в Odoo либо заказать разработку. На старте первый вариант обычно проще.

Можно ли оставить бухгалтерию в 1С, а продажи и склад вести в Odoo?

Да, так часто делают на первом этапе. Но двум системам нужен обмен и регулярная сверка, поэтому заранее определите, какая из них главная для каждого вида данных.

Источники

1. Mybuh.kz: За сколько лет налоговая вправе проверить первичные документы (13.11.2024, прежний Налоговый кодекс)
2. Pro1C.kz: Как в ИС ЭСФ ввести остатки по товару на Виртуальный склад
3. Pro1C.kz: Прямая выписка ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана
4. Pro1C.kz: Сервис 1С:ЭСФ для Казахстана
5. Implex Wiki: Opening balances in Odoo
6. Налоговый кодекс РК № 214-VIII (оглавление, статья 206)
7. Balanc.kz: Сроки хранения бухгалтерских документов в Казахстане (28.08.2026)
8. Mybuh.kz: Новый приказ по хранению документов с 2025 года
9. Mybuh.kz: Виртуальный склад: что это и зачем нужен (02.03.2026)
10. Pro1C.kz: Правила выписки ЭСФ в ИС ЭСФ в 2026 году
11. Odoo Forum: Accounting opening entry import checklist
12. Technaureus: Comparison between Odoo Community Accounting and Enterprise

Подробнее о внедрении: решения Odoo по отраслям · переход с 1С на Odoo