Caucasus ERP
Отраслевое решение

Odoo для клининговых компаний: бригады, объекты и счета в одной системе

Odoo для клининговых и сервисных компаний планирует бригады, учитывает время на объекте и автоматически выставляет счета по регулярным договорам. Руководитель видит выполненные работы, расход материалов и неоплаченные счета без таблиц.

Планируйте бригады, учитывайте время на объектах, контролируйте расходники и выставляйте счета по договорам автоматически.

Написать в WhatsApp

Для вашей модели работы

Коммерческий клининг

Офисы, ТЦ и бизнес-центры по регулярным договорам

Услуги для частных клиентов

Разовая и регулярная уборка с онлайн-записью

Управление объектами

Обслуживание многих объектов с SLA и проверками

Что покрывает Odoo

Планирование бригад в календаре drag-and-drop
Мобильное приложение: задачи, чек-листы, фото, подпись клиента
Регулярные договоры с автоматическими ежемесячными счетами
Остатки расходников по объектам и машинам
Время на объекте и табели для расчёта зарплаты
Проверки качества и отзывы клиентов

Клининговая компания живёт расписанием, людьми и регулярными договорами. Odoo объединяет бригады, объекты, расходники, время на объектах и счета в одной системе: диспетчер планирует за минуты, сотрудники работают с телефона, а каждый договор оплачивается вовремя.

Планирование

Бригады и объекты в одном календаре

Диспетчер перетаскивает задания на бригады, видит, кто свободен, и исключает двойные назначения. Регулярные выезды создаются автоматически из договоров.

  • Календарь бригад с drag-and-drop
  • Регулярные выезды из договоров
  • Доступность, отпуска и навыки
  • Удобные дневные маршруты
Бригады и объекты в одном календаре
Мобильное приложение

Сотрудники работают с телефона

Каждый сотрудник видит задания на сегодня, адрес, чек-лист и заметки. Он отмечает выполненные задачи, добавляет фото и получает подпись клиента на месте.

  • Список заданий на день с маршрутом
  • Чек-листы по видам услуг
  • Фото до и после
  • Подпись клиента по завершении
Сотрудники работают с телефона
Договоры и счета

Регулярные договоры оплачиваются автоматически

Ежемесячные договоры создают счета по графику, а разовые работы добавляются к тому же клиенту. Налоги и электронные документы настраиваются под требования вашей компании.

  • Подписки и регулярные счета
  • Доп. работы в том же счёте
  • Ссылки для онлайн-оплаты
  • Электронные счета
Регулярные договоры оплачиваются автоматически
Расходники

Химия и инвентарь под контролем

Учитывайте расходные материалы по складам, машинам и объектам и заказывайте их автоматически, пока они не закончились.

  • Остатки по объектам и машинам
  • Автоматический заказ
  • Закрепление инвентаря
  • Стоимость расходников по договору
Химия и инвентарь под контролем
Время и зарплата

Время на объекте становится данными для зарплаты

Отметки прихода и ухода в мобильном приложении формируют табели, которые используются для расчёта зарплаты и рентабельности договоров.

  • Отметка прихода/ухода с телефона
  • Табели по заданиям и объектам
  • Правила сверхурочных
  • Рентабельность по договору
Время на объекте становится данными для зарплаты
Качество

Проверки и отзывы клиентов

Супервайзеры проводят проверки с оценками и фото, клиенты оценивают визиты, а замечания превращаются в задачи.

  • Чек-листы проверок
  • Оценки клиентов
  • Задачи по замечаниям
  • Отчёты о качестве по объектам
Проверки и отзывы клиентов

Интеграции

Банки и платёжные сервисы

Банкиплатёжные системыонлайн-касса

Мобильность

Мобильное приложение Odoo для iOS и Androidотметка по GPS

Модули Odoo

Выездной сервисПланированиеПодпискиСкладЗарплата

Кто работает в системе

СобственникДиспетчерСупервайзерКлинерКладовщикБухгалтер

Ожидаемые результаты

01

Планирование за минуты

Регулярные выезды и бригады назначаются автоматически.

02

Ни одного пропущенного счёта

Каждый договор и каждая доп. работа выставлены.

03

Видимое качество

Фото, чек-листы и оценки клиентов по каждому визиту.

Приложения Odoo для этой отрасли

Выездной сервис icon

Выездной сервис

Выездные работы

Планирование icon

Планирование

Смены и бригады

CRM icon

CRM

Работа с клиентами

Продажи icon

Продажи

КП и заказы

Склад icon

Склад

Складской учёт

Бухгалтерия icon

Бухгалтерия

Финансы и налоги

Табели icon

Табели

Учёт времени

Онлайн-запись icon

Онлайн-запись

Запись клиентов

Частые вопросы

Получите бесплатную консультацию по Odoo для «Клининг»

Расскажите, что хотите улучшить. Специалист по Odoo ответит в течение одного рабочего дня.

  • Бесплатная консультация специалиста
  • Демо Odoo на ваших процессах
  • Ответ в течение одного рабочего дня

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

или напишите нам в WhatsApp

WhatsApp