Чем NTIN отличается от GTIN?

GTIN выдаёт ассоциация GS1, он международный и платный (через членство в GS1). NTIN присваивает Национальный каталог товаров Казахстана, это 13 цифр с префиксом 02, и регистрация в НКТ, по данным участников рынка, бесплатна. В ИС ЭСФ поле «Код товара» проверяет именно коды каталога: NTIN или временный XTIN.

Что такое XTIN и сколько он действует?

XTIN является временным кодом с префиксом 004, который присваивается товару, пока он не зарегистрирован в НКТ. В разъяснениях от 25.12.2025 МТИ указало срок один месяц, КГД указал 30 календарных дней на подачу заявки на регистрацию. По инструкции КГД, если для товара уже выдан NTIN, указывать XTIN в ИС ЭСФ нельзя.

Кто должен регистрировать товар в НКТ: поставщик или магазин?

По Правилам обязанность лежит на производителе и импортёре. Остальные субъекты торговли, в том числе оптовый или розничный продавец, могут подать сведения о товаре по своей инициативе, если поставщик этого не сделал. Товары, произведённые до 1 января 2026 года и ещё находящиеся в обороте, вносит единый оператор маркировки и прослеживаемости.

Где в ЭСФ и СНТ указывается NTIN?

В ЭСФ код товара указывают в графе 21, в СНТ в графе 18, а для остатков на виртуальном складе код добавляют формой «Редактирование данных» в разделе «Остатки товаров», без повторного оприходования. ИС ЭСФ определяет тип кода по префиксу и сверяет его со своей базой.

Можно ли хранить NTIN в стандартном Odoo?

Отдельного поля NTIN в стандартном Odoo нет. GTIN можно хранить в поле «Штрихкод» карточки товара, но NTIN лучше держать в отдельном поле, чтобы не смешивать его со штрихкодом для сканера. Caucasus ERP добавляет поле NTIN/XTIN, проверку формата и передачу кода в ЭСФ и СНТ при внедрении.

Учёт

Национальный каталог товаров Казахстана: коды NTIN, GTIN и учётная система

Автор: Ачо Сванидзе, сооснователь Caucasus ERPОпубликовано 19 октября 20268 мин чтения

Коротко

Национальный каталог товаров (НКТ) служит единым государственным справочником товаров: Правила его ведения утверждены приказом МТИ № 232-НҚ от 31.07.2025, новая редакция (приказ № 284-НҚ) действует с 1 января 2026 года.
NTIN выдаёт сам каталог: это 13-значный код с префиксом 02. GTIN присваивает GS1, и в каталоге он используется как код товара. XTIN с префиксом 004 служит временным кодом, пока товар не зарегистрирован.
Регистрировать товары обязаны производители и импортёры, остальные участники торговли могут делать это по своей инициативе; услуги в каталог не вносят.
Код товара указывают в ЭСФ (графа 21), СНТ (графа 18), формах виртуального склада и в кассовом чеке; по закону это обязательно с 1 января 2026 года, а льготный период по меморандуму для малого бизнеса закончился 1 июля 2026 года.
В Odoo GTIN помещается в стандартное поле «Штрихкод», а отдельного поля NTIN и коннектора к НКТ и ИС ЭСФ нет: Caucasus ERP добавляет их при внедрении.

Написать в WhatsApp

Карточка товара с кодом NTIN из Национального каталога товаров и поле «Код товара» в электронном счёте-фактуре

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров (НКТ) представляет собой государственный реестр сведений о товарах Казахстана и единый справочник номенклатуры, которым обязаны пользоваться все субъекты торговли. Каждый товар получает в каталоге карточку и код: постоянный NTIN или, если у товара есть штрихкод GS1, GTIN. С 1 января 2026 года код из НКТ обязательно указывают в электронных счетах-фактурах, сопроводительных накладных и кассовых чеках, а 1 июля 2026 года закончился последний этап льготного периода, в течение которого за отсутствие кода не наказывали.

Правовая база выглядит так. Закон № 215-VIII от 19 июля 2025 года ввёл понятия каталога и идентификационного кода. Правила ведения НКТ утверждены приказом Министра торговли и интеграции № 232-НҚ от 31.07.2025 (зарегистрирован в Минюсте под № 36544), а приказ № 284-НҚ от 02.10.2025 изложил их в новой редакции, которая действует с 01.01.2026. Последние на сегодня изменения внёс приказ № 153-НҚ от 31.03.2026: он вступил в силу 12 июля 2026 года, уточнил сферы применения идентификационного кода и разрешил регистрировать товары через интегрированную информационную систему субъекта торговли.

Каталог ведут два оператора. Единый оператор в сфере маркировки и прослеживаемости товаров регистрирует и модерирует карточки и собирает данные о товарах, произведённых до 2026 года. Единый оператор в сфере государственных закупок обеспечивает работу каталога и даёт сервис проверки регистрации. Сам портал для участников находится по адресу nationalcatalog.kz.

NTIN, GTIN и XTIN: три кода и где каждый нужен

Путаница начинается с того, что у одного товара может быть два-три кода сразу. Разница в том, кто их выдаёт и где они проверяются.

Код	Кто присваивает	Формат	Где используется
GTIN	GS1 (в Казахстане через национальную организацию GS1)	8–14 цифр, штрихкод на упаковке	Международная торговля, сканеры, маркетплейсы; в НКТ используется как код товара
NTIN	Национальный каталог товаров	13 цифр, начинается с «02»	Основной код в ЭСФ, СНТ, формах виртуального склада и в чеке
XTIN	Присваивается автоматически, если товара нет в НКТ, или по заявке на портале каталога	13 цифр, начинается с «004»	Временно, до присвоения NTIN

В Правилах НКТ слова XTIN нет. В разъяснении от 25 декабря 2025 года МТИ подтвердило, что код официально не закреплён, но может использоваться в программах до присвоения NTIN: он генерируется автоматически, когда товар не найден в каталоге при выписке ЭСФ или пробитии чека. КГД в своём ответе от той же даты описал другой путь, через заявку на портале НКТ. Срок жизни временного кода ведомства тоже назвали по-разному: МТИ говорит про один месяц, КГД про 30 календарных дней на подачу заявки на регистрацию. Меморандум о переходном периоде допускал продление истёкшего XTIN ещё на месяц, чтобы торговля не останавливалась. Рассчитывать на это как на постоянный режим не стоит.

Один товар по Правилам может иметь только один идентификационный код (п. 25). Изменения состава или характеристик, влияющие на качество и безопасность, требуют новой регистрации и нового кода (п. 27). А смена названия, дизайна упаковки или изображения нового кода не требует: такие изменения в карточку вносит производитель или владелец товарного знака (п. 26).

Кто обязан регистрировать товары и в какие сроки

Сведения в каталог подают импортёры и производители. Остальные субъекты торговли делают это по своей инициативе (п. 5 Правил). Товар регистрируют, если сведений о нём в каталоге ещё нет. Услуги регистрировать не нужно.

На практике это значит следующее:

Производитель регистрирует товар до начала продаж.
Импортёр регистрирует ввезённый товар до продажи на территории Казахстана. За иностранного производителя заявку подаёт казахстанское лицо с нотариально удостоверенной доверенностью (п. 16).
Оптовик и розница продают товары, сведения о которых есть в НКТ. Если поставщик карточку не завёл, магазин может подать сведения о товаре сам, по своей инициативе.
Остатки, произведённые до 1 января 2026 года, вносит единый оператор маркировки.

Модерация занимает 3 рабочих дня для торговых товаров и 10 рабочих дней для товаров регулируемых госзакупок (п. 20). Если заявку вернули, на исправление даётся столько же времени, иначе её отклоняют (пп. 22–23). Регистрацию самого участника подписывают ЭЦП первого руководителя.

Формально поэтапного внедрения закон не предусматривает: в разъяснении от 4 декабря 2025 года МТИ указало, что НКТ обязателен для всех участников оборота с 1 января 2026 года. Поэтапным был льготный период по меморандуму МТИ, МФ и НПП «Атамекен», в течение которого отсутствие карточки или NTIN не служило основанием для ответственности: для импортёров и отечественных производителей до 1 марта 2026 года, для торговых сетей до 1 апреля, для малого и микробизнеса, включая магазины у дома, до 1 июля 2026 года.

Связь с ИС ЭСФ: ЭСФ, СНТ и виртуальный склад

Поле «Код товара» в ЭСФ и СНТ Минфин ввёл изменениями ещё в сентябре 2024 года, а с 2026 года его заполняют кодами НКТ. По Правилам выписки ЭСФ (п. 57) это графа 21, по Правилам оформления СНТ графа 18. Подробно про сами документы мы писали в статьях об ЭСФ в Казахстане в 2026 году и о СНТ и виртуальном складе.

Как ИС ЭСФ проверяет код:

Определяет тип по префиксу: «02» означает NTIN, «004» означает XTIN. Неверный формат даёт ошибку.
NTIN принимается, если он есть в базе ИС ЭСФ и имеет активный статус.
XTIN принимается, если он есть в базе и к нему ещё не привязан NTIN. Если NTIN уже выдан, система предложит подставить его.
При выборе товара из справочника ГСВС по коду ТН ВЭД поле «Код товара» заполняется автоматически, если к позиции привязан NTIN; при нескольких NTIN берётся первый.

Для остатков на виртуальном складе ничего списывать и оприходовать заново не нужно. Путь такой: «Виртуальный склад» → «Остатки товаров» → выбрать позиции → «Создать форму» → «Детализация», тип формы «Редактирование данных», указать NTIN или XTIN, сохранить и подписать ЭЦП.

Для кассы требование установлено приказом Министра финансов № 626 от 24.10.2025: в чеке по каждой позиции должны быть наименование товара по НКТ и идентификационный код по НКТ (подпункты 7 и 8 пункта 55 Правил применения ККМ).

Статус в октябре 2026 года и что может измениться

С 1 июля 2026 года льготный период по меморандуму закончился для всех категорий. Прямых штрафов за отсутствие кода в НКТ, по данным МойСклад, на сегодня не предусмотрено, но последствия вполне ощутимы: ИС ЭСФ отклоняет код неверного формата или неактивный NTIN, чек без кода товара Webkassa прямо называет нарушением, а покупатель-плательщик НДС получает документ, к которому будут вопросы.

9 октября 2026 года Mybuh.kz сообщил, что общественный совет МТИ рекомендует продлить переходный период по НКТ до 1 января 2027 года: упростить регистрацию ранее ввезённых товаров, не применять санкции к остаткам и временно оставить возможность указывать сведения об импортёре. В той же публикации сказано, что в 2026 году каталог работает в пилотном режиме, а полноценно заработает с 2027 года. На 19 октября 2026 года это рекомендация, а не принятый акт: изменений в Правила после приказа № 153-НҚ мы не нашли. Следите за обновлениями приказа № 232-НҚ на adilet.zan.kz.

Как получить код NTIN в НКТ: пошагово

Зарегистрируйте компанию на nationalcatalog.kz: БИН, данные руководителя, e-mail, телефон, подпись ЭЦП первого руководителя. Добавьте уполномоченных сотрудников.
Найдите товар в каталоге по GTIN или наименованию. Если карточка есть, возьмите её NTIN, повторно регистрировать нельзя.
Если карточки нет, скачайте шаблон в личном кабинете и заполните: наименование на казахском, русском и английском, категорию классификатора, товарный знак, страну происхождения, производителя, габариты, вес, состав, стандарты и документы о соответствии. Без выбора категории карточка не сохранится.
Отправьте на модерацию и дождитесь результата (3 рабочих дня).
Перенесите NTIN в карточку товара учётной системы, кассу и справочник ГСВС, обновите остатки на виртуальном складе.

Типичные ошибки

Повторная регистрация товара, который уже есть в НКТ, вместо поиска по GTIN.
Слишком общая категория классификатора или неверный код ТН ВЭД: потом не сходятся данные в ЭСФ.
Разные названия одного товара в учёте, кассе и ЭСФ.
Нет договорённости с поставщиком, кто получает NTIN, в итоге карточку заводят дважды.
XTIN остаётся в документах после выдачи NTIN.
NTIN записан в поле штрихкода и ломает сканирование на складе.

Как это работает в Odoo

В карточке товара Odoo есть стандартное поле «Штрихкод» (barcode) на уровне варианта. Туда естественно ложится GTIN: его считывают сканеры в модулях «Склад» и «Точка продаж». Отдельного поля для NTIN или XTIN в стандартном Odoo, включая локализацию l10n_kz, нет. Нет и коннектора к Национальному каталогу товаров или к ИС ЭСФ, поэтому ЭСФ и СНТ из стандартной системы автоматически не уходят.

При внедрении в Казахстане Caucasus ERP делает следующее:

добавляет в карточку товара поле «Код НКТ» с проверкой формата (13 цифр, префикс 02 или 004) и признаком временного кода;
строит отчёт по товарам без NTIN и с XTIN, который пора заменить;
передаёт код в графу 21 ЭСФ и графу 18 СНТ через интеграцию с ИС ЭСФ и в чек через интеграцию с кассой;
импортирует NTIN массово из выгрузки НКТ по GTIN или артикулу.

Ограничения

Если у вас несколько десятков позиций и редкие отгрузки, отдельная интеграция с НКТ может не окупиться: проще вести коды вручную на портале ИС ЭСФ. Регистрация карточек в каталоге остаётся работой человека, который знает состав и документы товара, автоматизировать её полностью не получится. И пока ведомства уточняют правила переходного периода, часть доработок придётся пересматривать, поэтому мы закладываем в интеграцию настройку, а не жёсткую логику.

Источники

Подробнее о внедрении: решения Odoo по отраслям · переход с 1С на Odoo

Гид: что такое CRM-система простыми словами

Нужна консультация по Odoo?